Veelgestelde vragen

Hoeveel venues zijn er in Delft?
Delft heeft meer dan 40 unieke locaties die geschikt zijn voor zakelijke evenementen. Regelmatig komen er nieuwe bij. Meld je aan voor onze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven!

Hoe groot zijn de venues in Delft?
Delft biedt een breed scala aan locaties, van intieme vergaderruimtes voor 8 personen tot ruime settings waar je 800 gasten tegelijk kunt ontvangen. Gebruik onze venuefinder op de website of neem contact met ons op voor advies op maat.

Wat kan het Delft Convention Bureau voor mij betekenen?
Wij bieden gratis en onafhankelijk advies aan organisaties die een zakelijk evenement in Delft willen organiseren. Dankzij onze uitgebreide kennis van de stad en ons netwerk kunnen we je helpen bij het vinden van de perfecte locatie, het leggen van de juiste contacten en het organiseren van een succesvol event.

Ontvangt het Delft Convention Bureau commissie?
Nee, wij werken volledig onafhankelijk en ontvangen geen commissie. Onze dienstverlening wordt mogelijk gemaakt door de Gemeente Delft en onze partners, die het belang inzien van samenwerking en gezamenlijke impact.

Organiseert het Delft Convention Bureau famtrips of site inspections?
Ja, we organiseren site inspections voor (potentiële) klanten om locaties en mogelijkheden in Delft te laten zien. Daarnaast organiseren we minimaal één keer per jaar een famtrip: de MICE Challenge. Dit is een interactieve manier om professionals kennis te laten maken met Delft als congresbestemming. Samen #CreatingHistory!

Wat doet Delft als (congres)stad aan duurzaamheid?
Duurzaamheid staat bij ons en onze partners hoog op de agenda. We stimuleren het gebruik van lokale en seizoensgebonden ingrediënten, moedigen vegetarische maaltijden aan en adviseren over duurzame logistiek en energiegebruik. Delft is compact en daardoor ideaal te voet bereikbaar. Ook internationale gasten kunnen eenvoudig per trein reizen. Hoewel sommige duurzame oplossingen door ons historische centrum niet direct toepasbaar zijn (zoals zonnepanelen op monumenten), werken de gemeente, de universiteit en onze partners continu aan innovatieve verduurzaming.

Wie is mijn eerste aanspreekpunt bij het DCB?
Dat hangt af van je vraag. Voor partnerschappen kun je terecht bij Mireille. Voor vragen over het organiseren van een bijeenkomst helpt Ingrid je graag verder.

Kan het DCB helpen mijn event te promoten?
Ja! Wij hebben een eventkalender op onze website waar congressen en zakelijke evenementen worden vermeld. Stuur ons de naam, datum en URL van je event door, en wij zorgen voor vermelding. Extra informatie zoals het aantal deelnemers, het (inter)nationale karakter en relevante hashtags helpt ons om je event ook via onze social media kanalen onder de aandacht te brengen.

Wat doet het DCB specifiek voor organisatoren die werken voor een (inter)nationale vereniging?
Wij bieden ondersteuning bij het samenstellen van bidbooks, het organiseren van locatiebezoeken en het introduceren bij relevante partners. Daarnaast kunnen we helpen met marketingmateriaal, zoals foto’s, teksten en stadsinformatie, zodat deelnemers goed geïnformeerd naar Delft komen.

Kan het DCB helpen met accommodaties voor mijn deelnemers?
Ja, we kunnen je in contact brengen met hotels en andere accommodaties in Delft die passen bij je evenement en budget.

Zijn er mogelijkheden voor hybride of online evenementen in Delft?
Absoluut. Verschillende locaties bieden faciliteiten voor livestreams, hybride evenementen en online participatie. Wij adviseren je graag over de beste opties.

Hoe ver is Delft van Schiphol en andere internationale hubs?
Delft ligt centraal tussen Rotterdam en Den Haag en is goed bereikbaar met de trein. Vanaf Schiphol ben je in ongeveer 40 minuten in Delft. Rotterdam The Hague Airport ligt op slechts 15 minuten afstand.

Kan ik mijn event combineren met culturele of sociale activiteiten?
Ja! Delft biedt een breed scala aan activiteiten, van historische stadswandelingen en museumbezoeken tot innovatieve bedrijfsrondleidingen. Wij helpen je graag om een inspirerend programma samen te stellen.